Setelah membahas mengenai Evaluasi /Audit Sistem informasi, maka dilanjutkan dengan apa itu Kontrol dan Perencanaan Audit yang akan dibahas seperti dibawah ini
Jelaskan tiga aspek kata kunci pada definisi kontrol. Jelaskan juga langkah-langkah dalam perencanaan audit.
- Jelaskan tiga aspek kata kunci pada definisi kontrol.
- Jelaskan juga langkah-langkah dalam perencanaan audit.
Tiga aspek kata kunci pada kontrol sistem yaitu:
1. Pengendalian adalah sebuah sistem
Dengan kata lain, terdiri dari sekumpulan komponen yang saling berelasi yang berfungsi secara bersama-sama untuk menyelesaikan suatu maksud atau tujuan.
2. Keabsahan / kebenaran dari suatu kegiatan
Keabsahan kegiatan dapat muncul jika tidak ada otorisasi (unauthorized), tidak akurat (inaccurate), tidak lengkap (incomplete), redundansi (redundant), tidak efektif
(ineffective) atau tidak efisien (inefficient) pemasukan data kedalam sistem.
3. Pemeriksaan digunakan untuk mencegah (prevent), mendeteksi (detect), atau mengoreksi (correct) kejadian / peristiwa yang tidak sesuai dengan aturan / hukum
(unlawful events).
Dengan kata lain, terdiri dari sekumpulan komponen yang saling berelasi yang berfungsi secara bersama-sama untuk menyelesaikan suatu maksud atau tujuan.
2. Keabsahan / kebenaran dari suatu kegiatan
Keabsahan kegiatan dapat muncul jika tidak ada otorisasi (unauthorized), tidak akurat (inaccurate), tidak lengkap (incomplete), redundansi (redundant), tidak efektif
(ineffective) atau tidak efisien (inefficient) pemasukan data kedalam sistem.
3. Pemeriksaan digunakan untuk mencegah (prevent), mendeteksi (detect), atau mengoreksi (correct) kejadian / peristiwa yang tidak sesuai dengan aturan / hukum
(unlawful events).
Terdapat beberapa versi untuk melakukan perencanaan dalam audit yaitu
- Survei
pendahuluan
memperoleh gambaran umum dari
lingkungan TIK yang akan diaudit.
- pahami
seluruh sumber daya TIK
infrastruktur, aplikasi, informasi,
personil – yang termasuk ke dalam lingkup audit
- Pahami
sistem pengendalian intern TIK
struktur organisasi, kebijakan,
prosedur, standar, parameter, dan alat bantu kendali lainnya.
Selain cara diatas terdapat juga seperti cara
dibawah ini :
- Lingkungan
Pemeriksaan (Control Environment)
- Perkiraan
Resiko (Risk Assessment)
- Aktivitas
Pemeriksaan (Control Activities)
- Komunikasi
dan Informasi (Information and Communication)
- Pengawasan
(Monitoring)
Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas mengenaievaluasi/audit sistem informasi
Yang pertama adalah
1. Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai evaluasi/audit sistem informasi ? (PRETEST)
Sebelum masuk kedalam evaluasi/audit Sistem Informasi harus diketahui terlebih dahulu mengenai Evaluasi dan Audit secara umum.
Evaluasi adalah usaha untuk mengetahui kondisi nyata suatu penyelenggaraan Sistem Informasi.
Dengan evaluasi maka capaian kegiatan dapat diketahui dan tindakan lebih lanjut dapat direncanakan untuk memperbaiki kinerja suatu kegiatan.
Sedangkan audit adalah
proses sistematis dan objektif dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti-bukti guna memberikan asersi dan menilai seberapa jauh suatu kegiatan sudah sesuai dengan kriteria berlaku, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak terkait.
Lalu Audit Sistem Informasi adalah
suatu proses pengumpulan dan pengevalusian bukti-bukti yang dilakukan oleh pihak yang independen dan kompeten untuk mengetahui apakah suatu sistem informasi dan sumber daya terkait, secara memadai telah dapat :
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa evaluasi/audit memiliki suatu tujuan untuk melihat suatu kegiatan apakah sudah sesuai dengan yang direncanakan atau sudah sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan
Audit sistem informasi dapat dilakukan sebagai bagian dari pengendalian internal yang dilakukan oleh fungsi TI. Tapi jika dibutuhkan opini publik tentang kesiapan sistem tersebut, audit dapat dilakukan dengan mengundang pihak ketiga (auditor independent) untuk melakukannya.
Yang pertama adalah
1. Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai evaluasi/audit sistem informasi ? (PRETEST)
Sebelum masuk kedalam evaluasi/audit Sistem Informasi harus diketahui terlebih dahulu mengenai Evaluasi dan Audit secara umum.
Evaluasi adalah usaha untuk mengetahui kondisi nyata suatu penyelenggaraan Sistem Informasi.
Dengan evaluasi maka capaian kegiatan dapat diketahui dan tindakan lebih lanjut dapat direncanakan untuk memperbaiki kinerja suatu kegiatan.
Sedangkan audit adalah
proses sistematis dan objektif dalam memperoleh dan mengevaluasi bukti-bukti guna memberikan asersi dan menilai seberapa jauh suatu kegiatan sudah sesuai dengan kriteria berlaku, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak terkait.
Lalu Audit Sistem Informasi adalah
suatu proses pengumpulan dan pengevalusian bukti-bukti yang dilakukan oleh pihak yang independen dan kompeten untuk mengetahui apakah suatu sistem informasi dan sumber daya terkait, secara memadai telah dapat :
- melindungi aset,
- menjaga integritas dan ketersediaan sistem dan data,
- menyediakan informasi yang relevan dan handal,
- mencapai tujuan organisasi dengan efektif,
- menggunakan sumber daya dengan efisien,
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa evaluasi/audit memiliki suatu tujuan untuk melihat suatu kegiatan apakah sudah sesuai dengan yang direncanakan atau sudah sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan
Audit sistem informasi dapat dilakukan sebagai bagian dari pengendalian internal yang dilakukan oleh fungsi TI. Tapi jika dibutuhkan opini publik tentang kesiapan sistem tersebut, audit dapat dilakukan dengan mengundang pihak ketiga (auditor independent) untuk melakukannya.
Mungkin
saja membuat mesin menjadi cerdas,
dikarenakan dapat dibuktikan pada saat
ini adanya teknologi yang sangat canggih yang tidak terfikirkan pada zaman
dahulu, seperti sebuah Artificial Intelligent dalam bentuk Virtual Personal Assistants pada iphone
bernama siri, dimana sebuah aplikasi yang ditanamkan pada mesin dapat mendeteksi dan memberikan jawaban ketika
kita menanyakan sesuatu dengan ketepatan mendekati 90%, lalu dalam contoh
sederhananya pada barang yang lebih sering kita pakai adalah Mesin Cuci yang dapat melakukan beberapa
fungsi sekaligus, lalu Setrika listrik yang akan mengurangi daya panasnya jika sudah
terlalu panas, dan Air Conditioner yang dapat menyesuaikan dengan suhu yang
berada pada ruangan tertentu, jika terlalu panas AC akan mengurangi suhu, kalau
terlalu dingin AC akan menaiki suhu yang dikeluarkan, Jadi mungkin saja membuat
mesin menjadi cerdas, karena itu sudah dibuktikan dengan mesin-mesin saat
ini. Berdasarkan Jurnal yang saya
jadikan referensi, Siri merupakan awal dari perkemangan AI di dunia. Menurut
Frederic Brown, masih banyak AI diluar sana yang masih dikembangan dengan
kemampuan melebihi aplikasi Siri, contoh dari aplikasi tersebut adalah dimana
sebuah kamera dapat mengambil foto dari seseorang pejalan kaki lalu melakukan
pengecekan dengan passport atau identitas lain yang berada diinteret, lalu
dimana ada sebuath mobil yang menggunakan autonom yang dapat membuat mobil
tersebut dapat berjalan dengan sendirinya dengan sensor .
Dalam
suatu pembahasan berujudul “Answer” yang diterbitkan pada tahun 1954 oleh
Frederic Brown menyatakan dalam beberada
dekade mesin dapat “meniru tugas-tugas
manusia tertentu”, salah satu contoh yang sudah terjadi adalah IBM’s Deep Blue yang dapat mengalahkan seorang
juara catur yang berkuasa pada tahun 1997 dan menurutunya kecerdasan buatan (AI)
didasarkan pada wawasan yang berasal dari cara hewan dan manusia belajar serta
menganalisis rangkaian otak yang mendasarinya yang memungkinkan para teoretikus
untuk mengembangkan algoritma pembelajaran yang dibantu oleh : perangkat lunak
Pemrosesan gambar, pengidentifikasi interface
atau meningkatkan skor permainan video, parameter internal program (yang
disebut bobot sinaptik) disesuaikan dengan cermat. Pembelajaran mesin semacam
itu, jika dilakukan triliunan putaran mesin dapat menyebabkan sistem yang cocok
atau, dalam beberapa kasus, melebihi metrik kinerja manusia. Dan, tentu saja,
algoritma tidak pernah terganggu atau lelah dan tetap fokus, siang dan malam
Dalam buku Superintelligence: Paths, Dangers, Strategies
deals with the aftermath of that event. Buku karangan Nick Bostrom, professor
of philosophy at the University of Oxford menjelaskan bahwa “Tidak ada prinsip yang bisa membedakan
kemunculan AI yang lebih cerdas daripada rata-rata manusia zaman dulu atau
bahkan manusia yang masih hidup.”
Menurutnya ketika mesin ultraintelligent dapat melamapuai semua aktifitas
manusia ataupun tingkat kepandaian manusia, itu bukan lah menjadi suatu masalah
atau pun hal yang harus ditakutkan selama mesin tersebut masih dapat dikendalikan
oleh manusia itu sendiri.
Sebuah kesimpulan dapat ditarik dari suatu pembahasan
oleh Frederic Brown dan buku oleh Nick Bostrom adalah Suatu AI mungkin saja
dapat mengungguli kepandaian ataupun aktifitas manusia, tetapi tidak pada masa
sekarang melainkan dalam beberapa dekade yang akan datang. Namun itu semua
tidak harus menjadi ketakukan jikalau sebuah AI dengan kemampuan
ultraintelligent sekalipun masih dapat
dikendalikan oleh manusia itu sendiri.
yaa selamat bertemu lagi dengan saya, untuk kali ini saya akan membahas sesuatu yang teknologi nya lebih canggih lagi dan CEOnya adalah orang dari negeri kita tercinta indonesia sendiri. Pada pembahasan ini kita akan membahas mengenai Internet Of Things, udah pada tau kan apa itu Internet Of Things atau IoT itu ?
kalo belum tau biar ya jelaskan ...
jadi IoT itu suatu objek teknologi yang memiliki kemampuan untuk mentransfer data melalui jaringan tanpa harus ada interaksi langsung dari manusia ke manusia ke komputer, simplenya Iot itu bisa dibilang Bot seperti yang ada di line, Telegram tapi bedanya ini memiliki hardware. Iot sendiri sudah berkembang dari konvegensi teknologi nirkabel , micro-electromechanical system, dan juga sudah mencapai internet dalam penggunaannya.
naah kalau sudah tau apa IoT sekarang kembali ketopik intinya, apa sih intinya ?
seperti yang saya bilang tadi saya akan membahas mengenai teknologi yang lebih canggih, dan itu Adalah Iot, sekarang mengenai CEO nya orang indonesia ? sebuah teknologi IoT dengan CEO orang indonesia ?
mungkin kalian masih belum banyak yang tau mengenai orang yang satu ini, dia adalah Dian P Susanto, seorang CEO muda yang menggarap IoT dalam media pertanian, yang dia buat adalah suatu alat bernama Habibi yang berguna untuk memonitor Pertanian hanya lewat smartphone yang digunakan, untuk lebih jelasnya bisa lihat dibawah
Habibi adalah suatu alat dalam pertanian yang dapat berkomunikasi langsung dengan tanamannya. alat ini dalam mengetahui jumlah secara persis kebutuhan tanaman dan melihat kondisi alam sekitar, dapat meilihat kondisi kapanpun, dimana pun hanya dengan smartphone anda, keuntungannya adalah dapat meningkatkan Produktifitas, meminimialisir biaya dan mengurangi kegagalan dalam bertani.
Layanan IoT yang digunakan adalah sensor pencahayaan, sensor kelembapan ,sensor untuk mengukur gizi tanaman, kondisi tanah, separan pupuk hingga tingkat air. Habibi ini dapat memberikan informasi dan proses dari tanaman kepada petani melewati notifikasi di smartphonenya.
Alat ini sudah diujicobakan lima petani tomat di Cipanas, Jawa Barat, yang memungkinkan petani lebih akurat dan terukur dalam pengelolaan agrikultur sehingga hasil lebih memadai. Mengacu hasil di lahan tersebut, rata-rata petani tomat Cipanas memperoleh lonjakan hasil panen dari biasanya 6.000 kg per lahan naik menjadi 7.000 kg per lahan petani setelah gunakan temuan itu. masalah yang diselesaikan dalam hal ini adalah masalah pupuk, masalah panen, dan produktivitas pendapatnnya .
sensor-sensor yang tersedia seperti sensor temperatur suhu, pencahayaan, kelembapan , dan nutrisi berada dalam alat Habibi Controllernya, bagian bawah yang seperti garpu itu adalah konduktor yang menyambungkan kondisi tanaman dengan sensor yang berada di alatnya, didalam controller itu terdapat modem yang terhubung ke internet dimana terhubunglangsung dengan Cloud COmputing yang dimiliki habibi garden, (opini = terdapat bot yang di simpan dalam cloud dimana pengeeksekusian bagaimana memonitor kejadian dengan tanaman itu) dan jika terdapat masalah atau apa pun akan dikirim ke smartphone kita.
nah cukup segitu mengenai habibi garden, jika masih ada yang dibingungkan bisa komen dibawah, oh iya habibi garden menjadi top 3 dalam ajang kompetisi The Next Dev 2016 yang diselenggarakan di Net Tv dan Telkom, selamat untuk habibi garden
sumber : Habibi Garden Web
The Next Dev
Yak kembali lagi di bulan ini, untuk sekarang saya akan membahas mengenai suatu inovasi yang kira kira bakalan ada di masa depan, setelah lama mencari dan menyaring informasi informasi dari gugel, saya tertarik untuk membahas mengenai pengendali smartphone menggunakan otak / akal... (?)
sebenernya ini sih ga masuk akal kalo dipikirin sama kita yaa, soalnya gimana bisa coba otak / akal manusia yang hanya kita sendiri yang dapat memikirkannya, dan ini dibuat untuk ngendaliin, udah kaya di film film aja yaa wkwkw kalo kemampuan telekinesis sendiri itu di dunia udah ada tapi ga tau dah itu ngejelasin secara ilmiahnya gimana -_- pake jin kali ya...
tapi bukan itu yang bakal dibahas, yang bakal saya bahas sekarang mengenai research yang lagi dilakuin sama intel ( pasti udah pada tau intel kan ?) jadi waktu tadi nyari nyari informasi mengenai inovasi masa depan ga sengaja nemu artikel yang ngebahas intel bakalan munculin pengendali smartphone atau alat elektronik lainnya menggunakan otak kita sendiri di tahun 2020... mantep banget kan jadinya, pekerjaan kita bisa lebih efisen kalo gitu jadinya kan , tapi ga kaya yang ada di X-men pake alat begini
dan juga ga kaya dibawah ini -_- ribet choooi kalo bawa bawa gini
intel berencana dari researchnya bakalan menggunakan chip yang ditanem diotak /* serem juga ya */ sekarang para peneliti di intel lagi nyari buat ngebaca gelombang sinyal yang dikirim otak kita kedalam kode yang lebih dimengerti oleh manusia , ga kebayang kalo intel bisa nemuin itu.... bisa aja terjadinya dunia yang lebih inovatif atau sebalikanya kehancuran dunia, karna kalo algoritma mengenai gelombang pikiran bisa dipecahin para peniliti seluruh dunia pasti bisa menciptakan alat yang lebih mengerikan, bisa aja mereka membuat suara yang disamain dengan gelombang pikiran, dan digunain untuk nyuci otak manusia, atau mereka bisa menciptakan bom atom dengan frekuensi gelombang pikiran manusia dan frekuensinya dibesarin yang nyebapin otak ga sanggup nanggep dan akhirnya otak mati karna tidak bisa menampung gelombangnya yang akhirnya kita kaya mayat hidup /* pikiran kacau saya */
tapi kita berharap aja apa yang ditemukan di kemudian hari bisa bermanfaat buat kehidupan kita dimasa depan dan harganya ga mahal mahal amat wkwk
saya dapet referensi nya dari sini nih
http://www.popsci.com/technology/article/2009-11/intel-wants-brain-implants-consumers-heads-2020
sekian dari saya kita ketemu lagi bulan depan ~~~
Struktur organisasi-organisasi memberikan kerangka yang menghubungkan wewenang karena struktur merupakan penetapan dan penghubung antar posisi para anggota organisasi. Jika seseorang memiliki suatu wewenang, maka dia harus dapat mempertanggungjawabkan wewenangnya tersebut.
A. DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI
Empat desain keputusan (pembagian kerja, pendelegasian kewenangan, pembagian departemen, dan rentang kendali) menghasilkan struktur organisasi, Para peneliti dan praktisi manajemen berusaha untuk mengembangan pemahaman mengenai hubungan antar struktur dan kinerja, sikap, keefektifan, dan variabel lainnya. Secara umum, gambaran mengenai struktur meliputi formalisasi, sentralisasi, dan kerumitan.
1.Formalisasi
Formalisasi mengacu derajat dimana segala harapan mengenai cara dan tujuan pekerjaan dirumuskan, ditulis dan diberlakukan. Suatu organisasi yang sangat formal, akan memuat prosedur dan aturan yang ketat dalam setiap kegiatan / pekerjaan di dalam organisasi. Dengan demikian, semakin formal suatu organisasi, maka semakin ketat pula aturan dan prosedur kerja. Formalisasi merupakan hasil dari spesialisasi kerja yang tinggi, pendelegasian kewenangan yang tinggi, pembagian departemen berdasarkan fungsi, dan luasnya rentang kendali.
2.Sentralisasi
Sentralisasi merupakan dimensi struktur organisasi yang mengacu pada derajat dimana kewenangan untuk mengambil keputusan dikuasai oleh manajemen puncak. Hubungan sentralisasi dengan empat desain keputusan adalah sebagai berikut : Semakin tinggi spesialisasi kerja, semakin besar sentralisasi, Semakin sedikit kewenangan yang didelegasikan, semakin besar sentralisasi, Semakin besar penggunaan departemen berdasarkan fungsi, semakin besar sentralisasi, Semakin luas rentang kendali, semakin besar sentralisasi.
3.Kerumitan
Kerumitan (complexity) adalah suatu struktur organisasi yang mengacu pada jumlah pekerjaan atau unit yang berbeda dalam organisasi.
B. Departemenlisasi
Departementalisasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan. Beberapa bentuk departementalisasi sebagai berikut :
1. Fungsi
2. Produk atau jasa
3. Wilayah
4. Langganan
5. Proses atau peralatan
6. Waktu
7. Pelayanan
8. Alpa-numeral
9. Proyek atau matriks
Departementalisasi fungsional mengelompokkan fungsi – fungsi yang sama atau kegiatan – kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Organisasi fungsional ini barangkali merupakan bentuk yang paling umum dan bentuk dasar departementalisasi.
kebaikan utama pendekatan fungsional adalah bahwa pendekatan ini menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi- funsi utama, menciptakan efisiensi melalui spesialisasi, memusatkan keahlian organisasi dan memungkinkan pegawai manajemen kepuncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi.
Pendekatan fungsional mempunyai berbagi kelemahan. struktur fungsional dapat menciptakan konflik antar fungsi-fungsi, menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan pada kepentingan tugas-tugasnya, dan menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inofatif.
Departementalisasi Divisional :Organisasi Divisional dapat mengikuti pembagian divisi-divisi atas dasar produk, wilayah (geografis), langganan, dan proses atau peralatan. Struktur organisasi divisional atas dasar produk. setiap departemen bertanggung jawab atas suatu produk atau sekumpulan produk yang berhubungan (garis produk).
Divisionalisasi produk adalah pola logika yang dapat diikuti bila jenis-jenis produk mempunyai teknologi pemrosesan dan metode-metode pemasaran yang sangat berbeda satu dengan yang lain dalam organisasi. Sturktur organisasi divisional atas dasar wilayah. Departementalisasi wilayah , kadang-kadang juga disebut depertementalisasi daerah , regional atau geografis , adalah pengelompokkan kegiatan-kegiatan menurut tempat dimana operasi berlokasi atau dimana satuan-satuan organisasi menjalankan usahanya.
C. MODEL-MODEL DESAIN ORGANISASI
Pada penerapannya, model desain orgranisasi terdiri dari 2 model, yaitu Desain organisasi Mekanistik dan Desain organisasi orgranik.
1. Desain Organisasi Mekanistik.
Proses kepemimpinan tidak mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan.
Proses motivasi hanya menyadap motif fisik, rasa, aman, dan ekonomik melalui perasaan takut dan sanksi. Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir ke bawah dan cenderung terganggu tidak akurat. Proses interaksi bersifat tertutup dan terbatas, hanya sedikit pengaruh bawahan atas tujuan dan metode departemental. Proses pengambilan keputusan hanya di tingkat atas, keputusan Relatif. Proses penyusun tujuan dilakukan di tingat puncak original, tanpa mendorong adanya partisipasi kelompok.
Proses kendali dipusatkan dan menekankan upaya memperhalus kesalahan.
2. Desain Orgranisasi Orgranik.
Proses kepemimpinan mencakup persepsi tentang keyakinan dan kepercayaan antara atasan dan bawahan dalam segala persoalan. Proses motivasi berusaha menimbulkan motivasi melalui metode Partisipasi. Proses komunikasi berlangsung sedemikian rupa sehingga informasi mengalir secara bebas keseluruh orgranisasi yaitu ke atas ke bawah dan kesamping. Proses interaksi bersifat terbuka dan ekstensif, bai atasan ataupun bawahan dapat mempengaruhi tujuan dan metode partemental. Proses pengambilan keputusan dilaksanakan di semua tingkatan melalui proses kelompok. Proses penyusunan tujuan mendorong timbulnya partisipasi kelompok untuk menetapkan sasaran yang tinggi dan realistis. Proses kendali menyeber ke seluruh orgranisasi dan menekan pemecahan masalah dan pengendalian diri. Desain organisasi yang efektif tidak dapat berpedoman pada teori sebagai satu cara terbaik melainkan manajer harus menerima sudut pandang bahwa desain mekanistik atau desain organik lebih efektif bagi organisasi atau sub-sub untit di dalamnya.
D.IMPLIKASI MANAJERIAL DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI
Dapat menghasilkan struktur atau susunan yang berkualitas didalam suatu organisasi, karena ada teori yang mengatakan posisi adalah kualitas maka setiap orang yang menempati posisi yang ia kuasai dalam suatu organisasi akan menghasilkan kontribusi besar dalam suatu organisasi tersebut. itulah alasan mengapa diperlukan implikasi manajerial desain dan struktur organisasi.
sumber :
http://nikotrileksono.tumblr.com/post/47681780368/desain-dan-struktur-organisasi
http://kutamz-desain.blogspot.co.id/2015/06/struktur-dan-desain-organisasi.html
http://nonasakurahanami.blogspot.com/2012/11/desain-dan-struktur-organisasi_6.html
https://duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11/dimensi-struktur-organisasi/
